II. NỘI DUNG

1. Thời gian và địa điểm khai mạc

Thời gian: Dự kiến vào lúc 05 giờ 00 phút, ngày 18 tháng 05 năm 2024.

Địa điểm: Ủy ban nhân dân phường Hương Chữ.

2. Cự ly và cung đường chạy : gồm 01 cự ly chạy

Cự ly chạy 05 km: Xuất phát từ Ủy ban nhân dân phường – Đường Hà Công – Tuyến đường Lý Thần Tông – Cầu phường Nam – Đường Phan Kế Toại – Kiệt 1 Phụ Ổ ( Xóm Mụ Niên ) – Đường Lê Quang Tiến - Ủy ban nhân dân phường Hương Chữ.

3. Đối tượng tham gia

Các vận động viên trong và ngoài nước yêu thích chạy đều được đăng ký
tham gia giải.

Cán bộ, công chức, viên chức, học sinh, người lao động và nhân dân
trên địa bàn phường, các vận động viên đến từ các địa phương khác.

4. Kinh phí tham gia chạy

Cự ly 5 km: 60.000đồng/người ( BTC sẽ trích 50%/1 người đăng ký để đưa vào quỹ ủng hộ người nghèo của chương trình )

Áo chạy: 120.000 đồng/áo ( Nếu cần).

5. Giải thưởng

Cự ly 5 km: Ban tổ chức trao giải Nhất, Nhì, Ba cho cả Nam, Nữ.

01 giải thưởng cho vận động viên Nam cao tuổi và 01 giải thưởng cho
vận động viên Nữ cao tuổi.

Ngoài ra, Ban tổ chức trao huy chương hoàn thành cho các vận động
viên về đích, hoàn thành cự ly chạy đã đăng ký.

6. Chương trình khai mạc và bế mạc

Chương trình Khai mạc

+ Khởi động tập thể.

+ Chào cờ.

+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

+ Phát biểu khai mạc và phát lệnh chạy.

Chương trình Bế mạc

+ Báo cáo kết quả tổ chức giải.

+ Trao thưởng.

+ Tặng hoa cho nhà tài trợ.

+ Trao quà cho các hộ nghèo, đối tượng BTXH.

+ Phát biểu bế mạc.

III. KINH PHÍ

Kinh phí từ ngân sách Nhà nước, nguồn xã hội hóa và nguồn thu từ các
vận động viên tham gia giải.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban Tổ chức

Căn cứ Kế hoạch về việc tổ chức chạy vì cộng đồng “Hương Chữ ngày mới” năm 2024 để tham mưu giúp Ủy ban nhân dân phường phối hợp triển khai nội dung công việc đảm bảo tiến độ, đạt kết quả tốt.

Tham mưu thành lập Tổ giúp việc, huy động lực lượng để triển khai các
nhiệm vụ liên quan.

Tham mưu kêu gọi, vận động xã hội hoá các nguồn kinh phí, đảm bảo các điều kiện để tổ chức thành công giải chạy.

2. Bộ phận Văn hóa-xã hội phường

Là bộ phận thường trực của Ban tổ chức giải. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu thành lập Ban tổ chức giải, các Tiểu ban, Tổ trọng tài,  Điều lệ giải, chương trình Lễ khai mạc, bế mạc, dẫn chương trình, các tiết mục văn nghệ… theo dõi, tổng hợp, báo cáo UBND phường quá trình tổ chức giải.

Đảm bảo các điều kiện trong quá trình tổ chức giải: market, băng rôn,
logo. Trình UBND phường phê duyệt trước khi triển khai thực hiện.

Tham mưu UBND phường phát động trong toàn lực lượng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và nhân dân tích cực tham gia giải chạy.

Chủ trì, phối hợp với các bộ phận giúp việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trang
thiết bị âm thanh, ánh sáng, maket và các điều kiện cần thiết khác để triển khai
công tác tổ chức giải.

Tham mưu lập dự trù, tổng hợp kinh phí tổ chức giải.

Xây dựng chương trình, thông tin tuyên truyền cổ động trực quan trước,
trong và sau giải.

Tham mưu cho Ban tổ chức rà soát, lập danh sách các hộ nghèo, đối tượng bảo trợ xã hội để trao quà trong lễ bế mạc giải chạy.

3. Bộ phận Kế toán - ngân sách phường

Tham mưu UBND phường bố trí nguồn kinh phí để tổ chức giải.

4. Công chức Địa chính - Xây dựng – Đô thị và Môi trường phường

Rà soát, kiểm tra, chỉnh trang, vệ sinh các cung đường chạy; đảm bảo hệ thống điện phục vụ công tác tổ chức Lễ khai mạc, bế mạc và quá trình tổ chức giải chạy.

Kiểm tra việc niêm yết công khai giá tại nhà hàng kinh doanh phục vụ
ăn uống, ẩm thực phục vụ cho các vận động viên và du khách về tham gia giải.

Xây dựng kế hoạch đảm bảo vệ sinh môi trường tại khu vực tổ chức
khai mạc, bế mạc và các cung đường vận động viên tham gia chạy.

5. Các trường học trên địa bàn phường

Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động cán bộ, giáo viên và học sinh do trường quản lý đăng ký tham gia giải chạy đảm bảo theo kế hoạch.

Tạo điều kiện để lực lượng giáo viên dạy thể dục tham gia Tổ trọng tài
điều hành giải.

Huy động lực lượng giáo viên, học sinh trong trường tham gia cổ vũ và
hỗ trợ công tác tiếp nước và dọn dẹp vệ sinh sau khi bế mạc giải.

6. Công an phường

Xây dựng kế hoạch, bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trât tự, an toàn
giao thông trên các cung đường chạy và trong quá trình diễn ra giải.

Phối hợp với Ban tổ chức giải và các đơn vị liên quan khảo sát, kiểm tra
cung đường chạy (điểm xuất phát, các ngã rẽ và về đích).

Bố trí lực lượng, xe dẫn đường, lực lượng chốt chặn, phân luồn giao thông trên các cung đường có vận động viên chạy qua.

7. Ban chỉ huy Quân sự phường

Xây dựng kế hoạch, bố trí lực lượng, phối hợp với lực lượng Công an phường, Ban Bảo vệ dân phố bảo đảm ANTT tại các cung đường chạy và trong quá trình tổ chức giải.

Huy động lực lượng dân quân phường luyện tập và đăng ký tham gia giải chạy.

8. Trạm y tế phường

Xây dựng kế hoạch bố trí lực lượng thường trực phục vụ cho công tác sơ
cấp cứu khi có sự cố xảy ra về y tế; đảm bảo phương án bố trí xe và tổ y tế lưu
động trong quá trình diễn ra giải.

9. Mặt trận, các Ban, ngành đoàn thể phường

Phối hợp với UBND phường phân công lực lượng tham gia tổ giúp việc và hỗ trợ trong quá trình tổ chức giải.

Tuyên truyền, vận động hội viên, đoàn viên và nhân dân tập luyện và đăng
ký tham gia giải chạy theo kế hoạch.

10. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh phường

Xây dựng kế hoạch, thành lập đội tình nguyện viên phục vụ hỗ trợ như tiếp
nước, hậu cần, cổ vũ.

Kêu gọi lực lượng đoàn viên, thanh niên, học sinh tham gia giải.

11. Công đoàn cơ quan phường

Tuyên truyền, vận động đoàn viên công đoàn cơ sở, người lao động tích cực hưởng ứng và đăng ký tham gia giải chạy theo kế hoạch.

12. Tổ dân phố

Tuyên truyền vận động nhân dân người lao động tham gia tập
luyện thể dục thể thao, rèn luyện sức khỏe và đăng ký tham gia giải.

Tuyên truyền các hộ dân sống dọc các tuyến đường có cung đường chạy
qua treo cờ Đảng, cờ Tổ quốc nhân kỷ kiệm 134 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại (19/5/1890-19/5/2024); vận động người dân làm vệ sinh đường làng ngõ xóm xanh - sạch - sáng.

Triển khai cho các hộ sản xuất kinh doanh trên địa bàn Tổ mình đăng ký các gian hàng bán các loại bánh (Bèo, nậm, lọc, gói…), sản phẩm nông nghiệp…

III. Phương pháp thực hiện

Căn cứ Kế hoạch trên, UBND phường thành lập các tiểu Ban giúp việc cho Ban tổ chức giải chạy. Trong đó có các tiểu ban: Tiểu ban hậu cần, tiểu ban phục vụ, tiểu ban trọng tài, tiểu ban cơ sở vật chất…

 Trên đây là Kế hoạch tổ chức giải chạy vì cộng đồng phường Hương chữ năm 2024 với chủ đề “ Hương chữ ngày mới”. UBND phường yêu cầu các cơ quan, đơn vị,  các Tổ dân phố nghiêm túc triển khai thực hiện.