Để chi trả trợ cấp kịp thời theo sự chỉ đạo của công văn số 6894/UBND-VX ngày 04/8/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế và đảm bảo thực hiện nghiêm quy trình phòng, chống dịch Covid-19, an toàn về an ninh trật tự, kinh phí trợ cấp theo quy định. Ủy ban nhân dân thị xã có công văn hướng dẫn số 2541 /UBND-LĐTBXH về chi trả trợ cấp/trợ giúp xã hội và Người có công cách mạng trong thời gian phòng, chống dịch Covid-19 cho một số cơ quan liên quan trực tiếp thực hiện như sau:

*Về phương thức chi trả: Cơ quan Bưu điện tổ chức chi trả tại nhà cho đối tượng trợ cấp/trợ giúp xã hội “ốm đau, già yếu, neo đơn không thể trực tiếp đến các điểm chi trả để nhận, nhưng không có người lĩnh thay” theo quy định Quyết định số 738/QĐ-UBND ngày 13/4/2016 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (không thực hiện chi trả qua hình thức ủy quyền, nhận thay). Nhóm người hưởng trợ cấp/trợ giúp xã hội hàng tháng tại cộng đồng còn lại thực hiện chi trả tại các điểm chi trả Bưu điện văn hóa xã, phường. Cán bộ chi trả trợ cấp ưu đãi người có công cấp xã, phường chi trả trợ cấp tại nhà cho tất cả những người hưởng trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng.

*Về thời gian chi trả: Căn cứ nhân lực, điều kiện thực tế để bố trí thời gian chi trả 02 tháng (tháng 8, 9/2020)/01 lần phù hợp và theo quy định. Việc chi trả trợ cấp hoàn thành xong trước ngày 20/8/2020.

Ủy ban nhân dân thị xã đã giao trách nhiệm cho một số cơ quan đơn vị tổ chức thực hiện nhiệm vụ

- Đối với Phòng Lao động-TB&XH thị xã

Chuẩn bị danh sách chi trợ cấp cho đối tượng, nguồn kinh phí thực hiện xong trước ngày 06/8/2020 để Bưu điện thị xã và Ủy ban nhân dân các xã phường triển khai thực hiện.

- Đối với Ủy ban nhân dân các xã, phường

Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về những thay đổi phương thức chi trả trợ cấp/trợ giúp xã hội, trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng trong thời gian phòng, chống dịch Covid-19. Những trường hợp phải nhận tiền tại điểm chi trả mà ốm đau đang điều trị, đi lại khó khăn, không đến được điểm chi trả, UBND cấp xã, phường  tạo điều kiện, giải quyết kịp thời việc làm giấy ủy quyền, giấy nhận thay; trường hợp không có người nhận thay đề nghị cơ quan Bưu điện chi trả tại nhà. Riêng đối với những người hưởng trợ cấp/trợ giúp xã hội, trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng thuộc đối tượng đang thực hiện cách ly hoặc giám sát y tế, đề nghị đơn vị thực hiện chi trả phối hợp với chính quyền địa phương, Ban chỉ đạo công tác phòng, chống dịch Covid-19 ở địa phương có phương án chi trả kịp thời cho người hưởng, đảm bảo an toàn, phù hợp với điều kiện cụ thể của địa bàn.

Ủy ban nhân dân cấp xã, phường bố trí, phân công cán bộ chi trả tại nhà cho tất cả người hưởng trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng đảm bảo an toàn về an ninh tài sản và trật tự. Theo dõi, kiểm tra việc chi trả của cơ quan Bưu điện đúng thời gian quy định và xử lý, giải quyết, phản ánh kịp thời trong quá trình tổ chức thực hiện. Chỉ đạo Công an xã, phường có kế hoạch tăng cường hỗ trợ lực lượng đảm bảo về mặt an ninh trật tự, an toàn tiền mặt chi trợ cấp tại các điểm Bưu điện văn hóa xã, phường.

-Đối với Bưu điện thị xã Hương Trà

Thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 tại các điểm chi trả: thường xuyên phun khử khuẩn; vệ sinh môi trường xung quanh tại các điểm tổ chức chi trả; yêu cầu nhân viên chi trả, người nhận phải đeo khẩu trang và giữ khoảng cách theo đúng hướng dẫn của ngành y tế; trang bị dung dịch rửa tay sát khuẩn. Phối hợp với UBND các xã, phường thông báo cho người hưởng, gia đình người hưởng biết phương thức chi trả có sự thay đổi để sắp xếp, bố trí thời gian nhận tiền phù hợp và hỗ trợ nhân lực bảo vệ an toàn tiền mặt chi trợ cấp đối tượng. Tăng cường công tác truyền thông để nâng cao ý thức, trách nhiệm của nhân viên bưu điện, người hưởng nhằm đảm bảo thực hiện tốt công tác chi trả trợ cấp/trợ giúp xã hội trong thời gian phòng, chống dịch Covid-19. Tổ chức chi trả tại nhà cho những trường hợp hưởng trợ cấp/trợ giúp xã hội phải chi trả tại nhà theo Quyết định số 738/QĐ-UBND ngày 13/4/2016 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế. Đồng thời, bố trí nhân viên, thời gian chi trả phù hợp trong việc chi trả tại các điểm chi trả tập trung đảm bảo theo đúng quy định về phòng, chống dịch Covid-19. Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc chi trả tại các điểm chi trả cấp xã, phường; phối hợp xử lý, giải quyết, phản ánh kịp thời vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện.

Theo kết quả báo cáo đến ngày 07/8/2020 của Ủy ban nhân dân các xã, phường và Bưu điện thị xã, đã triển khai đồng loạt chi trả được 1.605 đối tượng, số tiền hơn 1,3 tỷ đồng. Đa số các đối tượng được nhận tiền trợ cấp, rất phấn khởi trước sự quan tâm lãnh, chỉ đạo của các cấp chính quyền địa phương trước tình hình dịch bệnh COVID-19 đang có các diễn biến phức tạp. Tuy nhiên, với địa bàn tương đối rộng, đối tượng phân bổ không đều nhưng với sự nỗ lực quyết tâm của Ủy ban nhân dân các xã, phường và Bưu điện thị xã sẽ sớm phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ công tác chi trả số còn lại cho các ngày tiếp theo trước thời gian quy định.